Dokumen merupakan data yang penting yang harus dijaga dengan baik, selain itu dokumen juga merupakan data yang berharga dan bisa bernilai jutaan rupiah, selain itu pemeliharaan dokumen juga sangat penting agar dokumen itu bisa awet dan tahan lama. selain itu agar dokumen Anda lebih aman Anda juga perlu untuk merubah dokumen yang Anda miliki dari bentuk hard menjadi bentuk soft copy agar Anda masih memiliki dokumen Anda meskipun dokumen Anda yang hard copy rusak atau hilang.
Saat ini sudah ada jasa document imaging yang mana akan menjadikan dokumen Anda yang semula tulisan tangan atau hasil cetakan akan masuk kedalam sebuah alat untuk dilakukan proses pemindahan atau lebih dikenal dengan scanning untuk kemudian diubah menjadi file di komputer atau dalam bentuk soft copy.
Selain bisa merubah dokumen Anda kedalam bentuk soft copy RDS juga bisa menjadikan dokumen Anda kedalam bentuk database yang artinya semua dokumen yang Anda miliki baik tulis tangan atau berupa cetakan akan diubah menjadi sebuah file digital dalam sebuah template yang baru yang mana file ini selain bisa dicetak kembali juga bisa di edit.
Sehingga dengan adany jasa seperti ini Anda dengan mudah untuk merubah dokumen Anda jika dokumen yang Anda miliki memiliki kesalahan penulisan dan lain sebagainya. dengan jasa ini juga Anda bisa menyimpan dokumen Anda kedalam komputer sehingga dokumen Anda lebih aman dan juga lebih mudah untuk dicari.
RDS atau Record Document Solution merupakan layanan penyimpanan dokumen fisik atau yang berbentuk hard copy yang pengelolaanya sangat terintegrasi dengan system kearsipan yang terpadu. selain itu RDS juga melayani berbagai macam yang berkaitan dengan dokumen sehingga Anda tidak perlu kawatir dalam merawat atau memelihara dokumen Anda.
Selain berfungsi untuk menyimpan dokumen Anda RDS juga bisa merubah data atau merubah dokumen Anda kedalam bentuk file yang terdapat pada komputer yaitu dengan Anda menggunakan jasa document imaging dari RDS atau Record Document Solution.
